Data ostatniej aktualizacji: 20.01.2026
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest: SOFTWARE LIMITED, 27 Old Gloucester Street, London, WC1N 3AX, United Kingdom, Nr spółki: 08062889, e-mail: info@greentechdata.com
- Jakie dane zbieramy
Aplikacja Green Tech Data jest aplikacją B2B (mobilną i webową) służącą do dokumentowania instalacji środowiskowych oraz tworzenia dowodów realizacji projektów środowiskowych (ZKP), w tym do celów offsetowych i raportowych ESG.
Przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane użytkownika
- imię i nazwisko
- służbowy adres e-mail
- nazwa firmy
- stanowisko
- numer telefonu
- Dane instalacji i projektu
- nazwa instalacji
- typ instalacji (np. fotowoltaika, LED)
- lokalizacja instalacji (adres oraz/lub dane geolokalizacyjne)
- parametry techniczne instalacji
- Dane dowodowe
- zdjęcia instalacji
- metadane zdjęć (data, godzina, lokalizacja GPS)
- dokumentacja projektowa
d) Dane techniczne
- identyfikatory urządzenia
- dane logów
- informacje o korzystaniu z aplikacji
Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z funkcjonalności Aplikacji.
- W jakim celu przetwarzamy dane
Dane są przetwarzane w celu:
- świadczenia i obsługi usług Aplikacji
- tworzenia i zarządzania dowodami środowiskowymi (ZKP)
- kalkulacji i claimowania offsetów środowiskowych
- realizacji obowiązków prawnych, audytowych i raportowych (w tym ESG)
- zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji
- obsługi zgłoszeń i komunikacji z użytkownikami
- zabezpieczenia interesów prawnych Administratora
- Zasady odpowiedzialności i funkcji systemu
- Aplikacja Green Tech Data nie jest weryfikatorem ani audytorem projektów ani danych.
- Aplikacja nie odpowiada za prawdziwość ani kompletność danych wejściowych – odpowiedzialność spoczywa na Użytkowniku, beneficjencie projektu lub audytorze zewnętrznym.
- System zapewnia zgodność metodologiczną i pełną ścieżkę dowodową dla wprowadzanych danych i generowanych raportów.
- Odpowiedzialność materialna za decyzje, raporty, kalkulacje offsetowe lub certyfikacyjne spoczywa wyłącznie na beneficjencie projektu i/lub audytorze zewnętrznym.
- Podstawy prawne przetwarzania
Podstawą przetwarzania danych jest:
- wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (jeżeli jest wymagana)
- Udostępnianie danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT i hostingu
- audytorom i jednostkom certyfikującym
- partnerom biznesowym i klientom końcowym projektów
- kancelariom prawnym i księgowym
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa
Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
- Przekazywanie danych poza UE
Dane są przekazywane do Zjednoczonego Królestwa, które na mocy decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
- Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do:
- realizacji umów i projektów
- spełnienia wymogów certyfikacyjnych, audytowych i raportowych
- zabezpieczenia ewentualnych roszczeń
- Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do danych
- ich sprostowania
- usunięcia danych
- ograniczenia przetwarzania
- wniesienia sprzeciwu
- przenoszenia danych
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Może również wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych.
- Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
- Zautomatyzowane decyzje
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Ograniczenie wiekowe
Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia i Administrator nie gromadzi świadomie danych takich osób.
- Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: info@greentechdata.com